一年来,按照省局合同管理工作部署,围绕市局“1234”五年总体目标,“三步走”阶段性目标的要求,认真落实科学发展观,坚持监管与发展、服务、维权、执法的统一,树立“以人为本,争优创新”的管理理念,紧紧围绕强化职能、服务经济、信用建设、行政监管四个主题抓落实,合同监管工作取得了新成效。现将工作开展情况汇报如下:
一、扎实开展《四川省合同监督条例》立法调研,深入贯彻《合同法》,全面落实合同监管职能。
根据省局的部署,我局组织相关职能科室深入基层工商所(队)、30余家企业、法制机构开展了“合同监督管理现状调查”、“企业合同订立、履约、纠纷调解情况调查”、“公用企业合同格式条款使用现状和问题”等一系列调研工作。召开了合同专管员、企业代表、法律工作者、消费者代表参加的座谈会,听取了多方面的意见和建议,并及时向省局报告了调研成果。通过广播、电视台、报刊、宣传栏、标语等多种形式宣传《合同法》,出动宣传车8台次巡回各县(区)宣传,印发宣传资料8400余份。通过宣传一是积极争取各级党委、政府和相关职能部门的支持,主动与相关部门取得联系,相互沟通,为顺利开展合同行政管理工作打下坚实的基础;二是开展丰富多彩、形式多样的宣传活动,扩大普法面,提高社会、企业和民众的认知度,提高合同意识。
二、加强执法队伍建设,开展“合同监管六深入”活动,夯实合同管理工作基础。
加强执法队伍建设,是全面加强合同监管的基础,是进一步完善市场经营秩序,制止各类合同违法行为,完成合同监管任务的需要。市局专门组织了“合同专管员”培训学习班三期,全局共有151人参加了培训。培训从合同监管职能着眼,分别讲解了合同欺诈、虚构主体及拍卖活动中串标等违法行为的主要表现形式,结合日常合同监管工作,理论联系实际,培训达到了预期目的和效果,为全面完成全年工作任务打下了坚实的基础。同时,我局把开展“合同监管六深入”活动列入重点工作,以合同监管“六个一”为载体,(农村工商所要力争查办一件涉农欺诈案件、审查一份涉农合同、调解一起涉农合同纠纷、帮扶一户涉农企业、到乡村宣讲一次法律知识、撰写一篇涉农调研文章)开展“合同监管六深入”活动,(合同监管要深入:企业、商场、市场、现场、社区、乡村)。各县(区)工商局制定了具体的工作方案,创建1个合同监管强基示范所,全面加强工商所合同监管职能,力争在3至5年内夯实合同管理基础。
三、充分发挥监管职能,打击合同欺诈违法行为,营造公平竞争的市场经济秩序。
今年来,我局以营造诚实信用的经营环境,安全健康的消费环境为目标,开展了打击合同欺诈违法行为、促信用发展专项执法行动。并利用网络信息化平台的优势,及时发布近期所查办的典型合同案件。同时,严格按照“三坚持、两务必、一达到”的工作思路加大合同监管力度,“三坚持”就是坚持处罚和宣传教育结合的原则,坚持突出抓大放小强有力的原则,坚持不求数量、只讲质量,有案必结,办一批有影响、有震慑力的案件原则;“两务必”就是务必保证办案过程中的程序合法,务必保证办案人员的廉洁高效;“一达到”就是争取达到在本年末锤炼出一支办大要案件、敢打大仗硬仗的、有素质、高水平的工商合同监管队伍。加大合同办案指导力度,在具体工作中,我们把日常监管与重点打击有效结合起来,以点带面,取得了较好的效果。全市共立案查处各类违法合同案件13件,违法金额22、6万元,罚没入库4、3万元,为企业和当事人挽回损失53万元。
四、实施订单农业工程,促进合同帮农工作纵深发展。
在前几年合同帮扶的经验基础上,以提高农业订单签约率和履约率,促进农业发展、农民增收为目标,以实施涉农合同帮扶工程为载体,充分发挥合同行政指导和合同监管职能,帮扶一批涉农企业,制订规范一批订单合同文本,培育一批“守合同重信用”企业和农户,逐步使我市主要农产品购销基本实现农业订单模式。一是加强合同法律法规知识培训,组织涉农龙头企业和乡村干部学习《合同法》等法律法规,提高合同当事人依法签订“农业订单”的意识。二是培育涉农龙头企业,把全市农业产业化龙头企业作为培育的重点,指导农户通过组建专业合作组织和兴办农产品加工企业,改变农民一家一户面对市场的状况。三是加强“订单农业”合同订立、履行中发现的法律问题及时提供咨询服务,及时调解合同纠纷,保护农民合法权益。四是制定推广订单合同示范文本。市局统一制订了生猪、油菜籽、优质水稻等9个农产品订单合同示范文本,供涉农企业和农户免费下载和使用,指导涉农企业、农户使用示范文本,积极运用订单农业形式来规范发展经营,减少合同纠纷,帮助农民实现增产、增收和企业增效。全年,全市工商系统组织涉农合同管理培训5期,培训种养业大户531人次,各县(区)工商局确定定点帮扶涉农企业5家,建联系点(基地)8个,新农村维权点12个,典型示范村3个,培训订单示范户186户,指导签订农业订单合同2、3万份,培育“重合同守信用”涉农企业7家,培育“诚信”农户21户。
五、进一步规范抵押登记、拍卖备案等工作,为地方经济持续、快速发展提供优质服务。
加强对《物权法》等法律、法规和国家工商总局《动产抵押登记办法》的学习,熟练掌握《物权法》和抵押登记工作的基本知识以及工作技能。强化对拍卖企业的监管,加大对拍卖违法行为的查处力度,有效地维护拍卖市场秩序。
1、深入宣传《物权法》基本内容和法律知识,使企业、个体户以及农业生产经营者学会运用抵押形式进行融资,认真做好抵押登记档案管理工作,确保存档的登记资料完整和规范。目前,全市共办理抵押物登记71件,主债权金额23676.2万元。
2、严格按照国家工商总局、省局的有关规定加强对委托拍卖合同和拍卖师资格的审查和监管,对比较重要的物品拍卖、较大规模的拍卖活动坚持到现场进行监拍。全市共举办各种拍卖会56场(次),成交额7751.7万元。基本做到拍前审查备案、拍卖现场监拍、拍后及时备案,备案率达100%,现场监拍率达90%。
3、全市合同监管部门审查合同1332份,依法指导和规范合同当事人签约行为,大力推行合同示范文本,帮助调解合同纠纷98个次,化解了合同争议矛盾,提高合同履约率。
六、注重培育和引导,积极开展“守合同、重信用”评选活动,促进企业信用制度的建设。
我局严格按照国家工商总局颁布的“守重”企业六条标准和《四川省重合同守信用企业认定评审暂行办法》的规定,严格标准、严格要求、及时引导、重点帮扶,所推荐、评审、命名的173户省、市、县级“守合同重信用企业”,合同管理较好、信誉高,经济效益较好。撤销了6家不合要求的“守重”企业。同时,通过“守重”企业的典型示范和带动作用,辖区内各企业继续深入开展“规范合同管理、树立诚信形象”的活动,各企业诚信经营,守法经营意识普遍提高。
七、加强对重合同守信用协会工作的指导,充分发挥协会的桥梁纽带作用,为会员单位服好务。
市重合同守信用协会牢固树立服务意识,积极开展理论研讨、法律法规培训等活动,积极探索与金融企业合作,帮助中小“守重”企业解决融资难等问题,为会员单位办实事,办好事,及时解决会员的具体困难,切实维护会员权益,把协会办成会员之家。
今年来,全市工商系统合同监管工作,注重发挥行政监管、行政规范、行政指导、行政调解等四大职能,完善合同审查、抵押登记、拍卖监管、示范文本等四项制度,构建打欺防骗、信用评定、合同帮扶、失信惩戒等四大机制,合同监管工作取得了一些成绩。与此同时,我们也清醒地看到存在的不足和差距:一是工作开展不平衡。受各种因素影响,各单位还存在合同管理工作力度、成效等方面的差距;二是创新能力有待进一步增强。有的单位贯彻落实上级部署动作偏慢,创新性不强,亮点特色不够突出,工作相对平淡,效果不太理想。三是充分运用现有的法律手段查办合同欺诈案件的能力有待进一步强化,合同行为日常监管力度需要进一步增强,霸王条款的现象在一些地方还比较突出;四是合同监管队伍素质还有待进一步提高。这些都需要我们在今后的工作中加倍努力,不断改进。紧紧围绕“三个一方”,充分发挥工商职能,严厉打击合同欺诈行为;大力支持订单农业发展;认真做好动产抵押物登记;积极开展合同争议行政调解;继续深入开展“守合同重信用”活动;加大合同示范文本的推广力度;加强拍卖市场的监管力度;力争合同监管工作再上一个新台阶。
20xx年我司继续按照公司法律事务处关于合同审查和管理工作的整体要求和工作部署,认真学习、贯彻、执行《京能集团有限责任公司合同管理办法》、《京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《惊愕能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序和企业利益,促进了企业成本效益年活动的全面、深入开展。
一、今年以来的主要工作
(一)加强学习宣传,提高合同管理人员的整体素质。
为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,一月份以来,我厂组织合同管理人员全面、系统地学习了《xx京能集团有限责任公司合同管理办法》、《xx京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《xx京能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》及相关法律法规,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。
(二)细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展。
按照《xx京能集团有限责任公司合同管理办法》、《xx京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《xx京能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,参加重大合同的起草与签订,严格审查合同,1—10月份以来,共签订三类自购合同共计14份,其中:由供应科签订的自购材料合同8份,总标的额86199元;由机电科签订的自购配件合同5份,总标的额24789元;自购机电设备合同1份,总标的额56248元,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,各类合同签订时均经局、厂联审,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题和纠纷,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。
总的来看,今年我厂合同管理工作以依法治厂为方针,基本达到了集团公司法律事务处的要求。但客观地讲,也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平相对来说还有待提高。二是组织机构还有待完善。三是合同管理还需进一步细化。这些问题需要在来年的工作中加以解决。
二、20xx年的工作设想
(一)加强学习,全面提高合同管理人员的素质。
按照集团公司法律事务处的会议精神和工作部署的要求,进一步加强和改进学习。重点学习“三个代表”重要思想和合同管理办法、实施细则与相应的法律法规,提高合同管理人员的政治素养和业务素质,强化合同管理人员的职业道德教育和遵纪守法意识,最大限度地保护企业利益不受损失,维护企业改革发展稳定的大局。
(二)完善组织机构,依法履行职责。
完善我厂合同管理二级负责制,明确合同审查员和合同承办人员的工作职责,对其职责范围内工作定期检查,发现不符合法律行政法规规定的合同行为,及时制止,并严厉追究其承办人员责任。对造成企业经济损失的违法合同,实行责任追究制度,对涉案人员移交司法机关进行法律制裁,督促合同管理人员依法履行职责。
(三)细化合同管理,提高工作质量和效率。
以合同管理科学化、制度化、规范化为目标,进一步细化合同管理。制定落实合同二级内页管理制度,作好第一手资料的记载、保存和归类,做到档案管理的科学化。制定落实合同二级管理的月汇报制度,及时掌握各单位合同签订、履行情况,为厂决策提供可靠依据。制定落实合同规范化管理制度,统一标准,严格要求,妥善管理原始合同资料,提高工作质量和效率。
xx年对于中国来说,既悲又喜。南方遭遇雪灾、5.12四川大地震、北京奥运会的胜利召开、灾后重建工作取得阶段性胜利……中国在历经悲喜交加之后,以更倔强的姿态屹立东方。作为我,同样在跌宕起伏的心境中,度过了零八年。
时光弹指间把人类推到二零零九这个年轮,让我们领略并感受新的生活。我们需要有全新的心态、全面的思绪,对过去有深刻的感悟。在零九起跑之际,认真总结零八年留给我们的经验与教训,转化为行动力,在新的一年创造新的辉煌。
我于xx年10月底正式在合同备案科开始学习,主要负责旧网查询工作。旧网系统是一个不稳定的网络,但涉及房产1万多户,项目100多个。起初,我对工作有点生疏,但在领导同事的指导帮助下,很快熟悉了工作,但旧网查询工作责任重大、事关全局,必须细致,谨慎,我认真整理了旧网的些许项目,核对了房产数据,整理了原有合同,并录入捆绑成册;新建商品房在过户时,在旧网的数据,需要核对房产信息的真实性,在细心的同时,我更懂得了科室工作人员之间沟通的重要性;他项会签,涉及到抵押,这需要细中再细,整座楼盘抵押,在旧网查是否有备案记录,如有该楼盘的一户房产备案,不能抵押,如无,可以抵押。因系统自身客观因素,我往往得认真细致的查询四五遍,深刻领悟到了工作带来的使命感。
随着工作的深入开展,我又承担肩负起注销合同备案这项工作。注销合同备案在细心的同时,需要有清晰的辨别能力、扎实的业务专业知识。例如,老百姓买了一套五年的房产现在要注销,你要耐心细致地给其解释不能注销的理由,如何解释到老百姓理解国家政策并懂得此房产如已达到能交易的状态下是不能注销合同备案的,需要办理房产证后再进行交易。有些老百姓胡搅蛮缠,你得需要耐心解释。工作中,我深感业务知识欠缺,除有责任心、使命感、细心还不够,还需要有更大的耐心。
《房屋登记办法》实施之初,我的工作期间也接近多半个年头。因工作需要,我做了新网备案的最后一个环节的工作——记录并核对后,移交办公室盖章。虽工作简单且枯燥,但我深深明白了,这个工作对统计全市房产数据有着深远影响。
《房屋登记办法》的实施促使建立新房产数据网络系统。由于推出了预告登记,合同备案科需转移现有数据,录入捆绑成册,移交信息中心,建立全新的网络。我和科室的同事在领导的带领下,加班加点,把所有备案的开发公司、开发项目记录在案,为《房屋登记办法》的开展贡献自己的绵薄之力。
合同备案科的工作让我体会了很多,简单用“三心”总结——“虚心、耐心、细心”。工作闲暇之余,我认真学习业务知识和《房屋登记办法》、《物权法》和《合同法》等法律法规,努力做到融会贯通,联系实际,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势,新任务特别是单位每周组织的业务培训,准时参加,更让自己的业务能力得到了很大提高。廉洁教育上,我认真学习868制度,做好868工作日记,加强效能建设,强化了自律观念,增强了遵纪守法、勤政廉洁意识,严格遵守各项规章制度。
因工作岗位调整,我于08年10月份赴市场管理科工作,主要负责监督维护交易大厅的的纪律、卫生等一系列工作,目的是为老百姓营造和谐、舒适的banzheng环境,创建星级大厅。工作开展以来,我和科室同事携手奋进、共同努力,为大厅配备了完善的硬件设施,如桌子、椅子、饮水机等,让老百姓来了有椅子座,渴了有水喝。同时,我们严格履行新的纪律监察制度,使大厅工作人员的精神面貌焕然一新,各个方面都取得了可喜的改进。
工作中,我深知进入新的科室自己的不足:在工作中与领导沟通较少,今后要及时请教多交流;工作方式方法有时不够得当,工作中缺乏管理和协调经验;理论学习与实践结合不够;工作中不够细心,大厅内有些地方还是注意不到改进。
在领导的鼓励和帮助下,参加了单位组织的演讲比赛、文艺汇演、拓展训练等各项活动,通过这些活动,我和大家有了更多的交流,丰富了自己各方面的知识,使自己更加融入到这个大集体中。
在无限的激励下,我将继续前行,奉献我个人的一份力量,哪怕仅仅是为老百姓倒一杯水,给老百姓排一个号,我都会一如既往,兢兢业业。
岁月流逝留下的不仅是感叹,更是对以后工作的一种鞭策。新的起点,我会更加努力,积极学习,以更新的责任感和使命感,为房地产管理事业做出更大的贡献。
“守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,也是##公司从成立至今一直坚持和奉行的准则。作为山西医药流通领域的领先者,公司一直将品牌建设、信誉建设作为企业经营发展的根本,通过规范的管理、着力打造规范经营、诚信为先的品牌形象。获得了业内的认可和尊重。
一、坚持不懈地开展法律法规的学习、宣传培训工作。
在工商行政管理部门的支持和指导下,在公司领导班子的重视和带动下,公司一直坚持不懈地开展与企业相关的《合同法》《劳动合同法》等法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面。法务专员多次举办员工《合同法》培训班,公司领导在繁忙之中挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。此外,公司还经常派出法务专员参加由法律权威机构组织的合同法培训,帮助他们进一步强化对合同法规的掌握;在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。
二、加强合同管理的组织机构建设,确保合同管理工作的有效实施。
机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。20xx年开始,公司设立了专门的法务专员岗,由取得职业资格的专业人员担任。经过三年多的法务建设,搭建起了公司完善的合同管理制度,形成了以合同签订审批流程、授权委托制度、印章的使用、合同的拟定为架构的合同管理体系。完善的组织架构、明晰的职责分工为公司法务工作的发展奠定了坚实的组织保障。
三、健全合同信用管理制度,完善公司合同管理体系。
合同的管理和运用是商业企业在日常的业务往来中最常用到的法务文本,因此,公司的法务建设以《##有限公司合同管理办法实施细则》的制定为核心,于2007年6月制定的该细则分别就:合同的审批签订、合同的履行、合同的变更、解除、合同纠纷的处理、合同的日常管理、罚责作了明确的规定。
依据《合同管理办法实施细则》的规定,公司所有的经济合同,均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草,并报公司总经理办公会研究,最终,由总经理审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同商定过程中,公司合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关,严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动,至今公司没有发生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失误”。
四、严格落实合同示范文本的使用,确保合同签订零风险。
针对不同的合同类型,公司编写了常用的合同文本,目前已有:采购合同、市内/市外医院销售合同、市内/市外商业销售合同、物流运输合同、上/下游客户的质量保证协议、器械采购合同、疫苗销售合同等。完善的合同文本的运用,结合签订审批流程、授权委托制度的推行,使得合同的签订及履行走上了规范化的轨道,极大地降低了公司的法律风险。
五、积极履行合同义务,树立企业重承诺、守信誉的良好形象。
如何能真正成为一个守合同、重信用的企业,有完善的组织架构、规范的管理制度是基础,但更为重要的是企业自身对合同义务的积极履行。这是对合同最为庄重的承诺。
公司领导将诚信作为立业之本,将合同的履行作为神圣的职责。自公司成立至今没有发生过一起因为履约引发的合同纠纷。合同的积极履行,树立了企业信守承诺、规范经营的良好品牌形象,也为企业获取了客户的尊重,获取了更多的资源和支持。
在创建守合同重信用单位工作中,公司始终坚持围绕“领导重视、分工协作,齐抓共管”的工作思路不动摇,始终坚持领导班子把守合同重信用作为头等大事来抓不动摇,严格履行总经理负总负责,其他领导及中层经理分工协作的工作准则,在全公司上下形成了共创“守合同重信用”企业的生机勃勃的局面。目前,公司合同履约率达到了100%,良好的信誉得到了同行的一致认可,20xx年4月23日,公司获得了中国医药商业协会颁发的“AA级企业信用等级证书”。
在今后的工作中,我们将继续紧抓合同管理不放松,将合同管理真正落到实处,使企业真正成长为法制社会的遵守者、维护者,为经济秩序的安全稳定发挥企业的作用和力量。
“守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。20xx年,xxx有限公司始终坚持以诚信为本,追求为市委、市政府,为主管部门和授权企业创建一流满意服务,获得了市委、市政府、市国资委和广大授权企业的积极评价和充分信赖。
一、坚持不懈地抓合同法等法律法规的学习、宣传培训工作。
20xx年,xxx有限公司在市国资委和市工商行政管理部门支持和指导下,在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培训、集中学习、网络教育等形式进行重点学习。一年来,公司多次举办员工《合同法》学习班,公司领导在工作十分繁忙之中挤出时间,带头学习,述职报告起到了很好的示范作用。此外,公司还派出兼职合同管理员参加由法律权威机构组织的合同法培训,帮助他们进一步强化对合同法规的掌握;二是为员工发放有关《合同法》书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,并注意在平时工作中强化宣讲各种合同、信用管理新政策,在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。
二、加强合同管理的组织机构建设,各项制度得到不断完善。
机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。20xx年,公司进一步强化了对信用、合同工作的组织管理,创建形成了以公司领导为核心总公司——直属子公司两级合同管理组织体系,由公司总经理负总责,分管领导分工负责。此外,根据经营实际,公司还组建了一只兼职合同管理员队伍,并全部经过了专业培训,形成了公司合同管理由管理机构具体负责和管理人员经办负责的有序运行机制。目前,公司合同信用管理机构健全,合同管理人员到位,信用合同管理架构已经基本确立。
在对外经营活动中,公司注意发挥总公司、子公司两级合同管理人员的作用,使其能够全程参加各种经济、技术合同的洽谈、起草,依照法律法规和部门规章审核合同条款,以确保合同合理合法、条款完备可行。
目前,公司所有的经济合同,均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草,并报公司总经理办公会研究,最终,由总经理审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同商定过程中,公司合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关,严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动,20xx年,公司没有发生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失误”。
三、加强软贷款合同管理,为我市重大项目建设做出突出贡献。
20xx年,按照市委、市政府的指示,公司成为沈阳市承接国家开发银行100亿元软贷款的投放及管理平台。充分展示了我公司良好的信用形象。在整个软贷款投放管理进程中,我公司共与18家项目单位、24个使用软贷款资金建设项目,签订借款协议(合同)27份、担保协议(合同)27份,合同金额100亿元。这24个项目全部为沈阳市重大基础建设项目及装备制造业企业技术改造投资,是我市实现“东北振兴、沈阳先行”伟大战略目标的重要保障。
为了扎实搞好这项工作,公司进一步完善了合同管理制度,扎实做好各项基础工作,一是及时对合同管理制度进行了全面清理、修改、补充,出台了公司新的合同管理办法等配套规定。二是对证照、合同文本及有关资料、统计报表、台帐、印鉴、示范文本及法人授权书的管理办法进行了修订,设置了专人管理。通过以上措施,不仅按期完成了软贷款相关合同协议的签订工作,保证了软贷款资金的及时到位,而且将公司合同管理工作提升到了一个新的层次。目前,公司已经完成软贷款资金投放金额近89亿元,有力地推动了我市各重大项目的建设进程。
四、领导重视、分工协作,齐抓共管,创建工作取得明显成效。
在20xx年度创建重合同守信用单位工作中,公司始终坚持围绕“领导重视、分工协作,齐抓共管”的工作思路不动摇,始终坚持领导班子把重合同守信用作为头等大事来抓不动摇,严格履行总经理负总负责,其他领导及中层经理分工协作的工作准则,在全公司上下形成了共创“重合同守信用”企业的生机勃勃的局面。通过创建活动深入开展,目前,公司合同履约率基本达到了100%,良好的信誉得到了省、市各金融机构、商业银行的一致认可,20xx年,公司先后顺利完成多笔总额数亿元的贷款及展期工作,并再次被沈阳市信用评级委员会授予AAA级信用单位的光荣称号。
对于合同签约处来说,20xx年是一个由新起点起步奋进的年头。单位自20xx年x月成立初期,合同签约处全体人员在物资部的协助下,在中心领导的指挥下,克服重重困难,为顺利建设合同大厅做出自己的努力。虽然过去一年没有轰轰烈烈的战果,但也经历了一次次不平凡的考验和磨砺。
合同签约处成立运作一年来,在工作分配上明确权责,与其他部门之间加强协作,全力地为公司工作和发展服务,为公司领导层做好参谋。现将我部门一年来的工作情况进行总结。
一、组建物资合同服务大厅,完善服务窗口。
为进一步深化物资集约化管理,提高物资采购合同签约及时率、准确率和人工效率,物流服务中心响应国网总公司号召,在省公司物资部的协助下,组建山西省电力公司物资合同服务大厅。
重新组建的合同签约处克服了成立之初一些硬件设备和基础条件不完善,人员配备尚不到位的实际情况,积极配合测试小组人员的抽调,在处理日常业务的工作的同时,还要兼顾大厅流程的梳理、完善和ERP程序修改测试,工作压力非常大,但为了合同大厅能按时投入营运,也为了不影响原有的物资业务工作的正常开展,合同处全体员工从不计较个人得失,加班加点、任劳任怨,本着迎难而上和永不懈怠的进取意识,圆满完成了新旧流程的业务切换和ERP程序的测试工作。同时,配合参与制定了《物资合同承办实施细则》、《合同大厅运营手册》、《合同大厅操作手册》、《供应商服务指南》和“合同文本及其合同附件“的修订、规范和统一,为圆满完成省公司物资集约化管理,提高工作效率,优化工作流程,为合同大厅的正常运营创造了良好的开端。
经过领导的关怀和全体员工的共同努力,合同签约处现已经制订了完善的合同管理制度,完善物资合同服签订“一站式”服务窗口,这凝结了物流服务中心全体人员的心血,流淌了合同签约处人员的汗水。
二、夯实基础,认真完成合同签订相关工作。
20xx年,从合同签约处成立,截止至20xx年x月x日,累计接收国网物资招标合同签约委托(一、二、三、四、五批)和省网物资招标采购(一、二、三、四批包括框架、谈判、直采和竞价等)的合同委托约107个委托项次条行项目。共计在线创建物资采购24731条行项目,创建采购订单13620份,合同金额53.99亿元.其中:
1、在线创建国网招标的.物资采购1979条行项目,创建采购订单1125份,采购订单金额14.1亿元;
2、在线创建省网招标的物资采购14578条行项目,创建采购订单7333份,采购订单金额18.43亿元。
3、在线创建省网招标的办公用品物资采购1855条行项目,创建采购订单12份,采购订单金额0.16亿元。
在省公司物资部的指导,物流中心领导的大力支持和全处员工的共同努力下,出色了完成物资合同签约、变更、中标结果澄清汇总和归档等各项工作,为物资集约化管理实现跨越式发展做出了贡献,保证了合同签订的及时率和准确率均达到100%。
三、增强部门协作,提高工作效率
合同签约处在工作中以大局为重,在做好本职以外的工作任务的前提下,加强与其他部门的负责人和工作人员沟通合同签订的进度,及时与物资部等相关单位沟通,建立全面的合同签订体系。
检查工作中的疏忽,及时整理业绩,积极主动配合其他各部门的工作,加强物资管理集约化运作、集约化发展、精益化发展、标准化建设。为圆满完成省公司物资集约化管理,提高工作效率,优化工作流程,尽心尽力为公司的发展做出应有的贡献。
四、加强团队建设、内练素质、外树形象
合同签约处成立初期,职工年龄层不一,其中有即将退休的老职工、有要参加高考的孩子母亲、有即将步入婚姻殿堂的年轻人,有新招聘的新员工,各有各的特长也各有各的难处,员工们在克服自身困难的同时,充分发挥各个年龄层的优势,一方面发挥年轻人青春向上的活泼进取精神,同时结合中年干部业务熟练的特点,相互交流、互相学习,以老带新、新老结合,形成了一支知识与年龄有机结合的既充满生机和活力、又成熟稳重的队伍,先后派送职工到各地参加培训与学习,鼓励他们利用业余时间自主学习,以获取较先进的工作信息与经营。
加强工作程序与时效管理是我处管理工作的基本手段。各项工作开展过程中,由处室领导牵头,以每位员工为骨干,加上其他各部门的积极配合,全体同志发扬不怕苦、不怕累的精神,保质量、赶进度、高质高效的实现我处工作,不断提高各自的人文技能与观念技能。
作为中心的窗口部门,代表国网公司及省公司的形象,本处加强员工素质培养,建立凝聚力的团队,树立良好形象,维护企业荣誉。
五、提高合同管理水平,学习并推广电子商务平台
电子商务平台是国家电网公司全面加强和深入推进物资集约化管理,着眼“两个转变”和“一强三优”战略目标做出的重要决策,建立全业务覆盖、全流程管控、全闭环管理、全方位监督的物资集约化管理体系,而打造的重要信息支撑平台,对于促进物资管理规范化、决策科学化、效率最优化、效益最大化具有重要意义。
为提高物资集约化管理水平,完善合同管理,做好国家电网公司电子化商务平台的全面推广应用工作,我处积极组织学习并在实际工作中对电子商务平台进行测试,全体员工按照各自职责落实推广应用工作,确保高质量完成电子商务平台的推广应用工作。从“总部直接组织实施第五批集中招标批次”开始,在电子商务平台和ERP系统上,使用国家电网公司统一部署的功能,完成相应采购申请的合同签订工作。
六、工作展望
新的一年意味着新的起点、新的机遇和新的挑战。我们决心再接再厉更上一层楼。20xx年我处将向更高的目标迈进,全力以赴做到合同精细化管理进军,做到细致入微拓展合同签订的技能,熟练合同签订的技巧,尽力挖掘合同签约处的潜力,充分发挥我处的桥梁纽带作用;为了更好地适应飞速发展的企业要求,进一步加强与其他部门配合,多给员工鼓励,引导员工们共同奋进。为全面完成公司20xx年经济目标作出贡献。确保省公司在幸福发展的道路越走越好!